Les fonctions du logiciel WMS

Dans cet article nous allons voir en détail les fonctions du logiciel WMS. Cet outil dédié à la logistique intervient depuis la réception des matières premières jusqu’à l’expédition des produits finis.

Les fonctions du logiciel WMS

Le WMS est l’outil de la logistique. Il est conçu pour apporter toutes les fonctionnalités en lien avec ce secteur de l’usine.

Gestion des stocks et entrepôts

Cadastrage

Chaque entrepôt est spécifique. Et pour le gestionnaire, il doit répondre à la demande en termes de volume, surface et accès. Il faut donc bien connaître l’entrepôt. Ainsi le logiciel WMS offre une fonction de cadastrage. Il s’agit ici de créer le plan de la zone de stockage avec un niveau de profondeur et une précision en lien avec la gestion souhaitée pour la logistique.

Nous pouvons alors imaginer un exemple de cadastrage d’entrepôt ainsi:

• Réception
• Expédition
• Zone big bag 1
  • Allée A
    • Rack 1A1
    • Rack 1A2
    • …
  • Allée B
    • Rack 1B1
    • Rack 1B2
  • …
• Qualité
• …

Règles par zone de magasin

Pour chacune de ces zones, le logiciel WMS prévoit des caractéristiques qui sont utilisées dans la gestion du stock, par exemple:

• La dimension de l’emplacement pour optimiser l’espace disponible,
• Les règles d’accès pour sécuriser les stocks (article, emplacement, conditionnement, …)
• Le client,
• …

Notre client Abera organise son stock dans des racks mobiles de congélateurs de très grandes dimensions. Grâce à myScore, la configuration des espaces est simple et intuitive.

Lien entre le WMS et l’ERP

Nous rencontrons dans les cas d’usage chez nos clients la volonté d’étendre les fonctions de l’ERP sans toutefois impacter son fonctionnement. Le responsable logistique choisit alors d’avoir une vue détaillée dans le logiciel WMS tout en gardant une vue macroscopique dans le logiciel ERP.

Il est ainsi possible de définir des règles de stockage à destination de l’opérateur.

Par exemple:

• les produits du client C sont stockés dans la zone Rack 1A1 et sortent selon la règle FIFO,
• les palettes de type Europe ne peuvent pas être stockées dans les zones de l’allée B,
• la matière première M signalée dangereuse doit être stockée en zone Z,
• …

Le logiciel vérifie que les emplacements choisis par les opérateurs respectent bien les préconisations.
Nous voyons ici l’intérêt des puissantes fonctionnalités de myScore – Warehouse Management pour la définition des règles d’entrepôt. Voyons maintenant comment est assurée la gestion des inventaires.

Gestion des inventaires

La gestion des inventaires commence par la gestion des articles et matières stockés. Ici, le WMS augmente les possibilités de l’ERP.

En effet, les références sont importées de l’ERP (ou bien saisies dans le WMS si il n’y a pas d’ERP dans l’entreprise). Note: le module myScore Data Connect offre des interfaces avec tous les cas de figure rencontrés dans l’industrie.
Chaque article est alors associé à un ou plusieurs codes barre de suivi (les codes barres uniques des fournisseurs peuvent servir de clef d’entrée)
ainsi qu’à ses données dimensionnantes:

• dimensions, poids,
• liquide, dangereux, poudre,
• …

Lorsque un produit ou un lot subit un mouvement physique alors myScore enregistre un mouvement informatique. Ainsi, le gestionnaire suit en temps réel l’évolution du stock.

Dans la grande majorité des cas nous avons un cycle qui ressemble à ceci:

• réception des matières premières,
• contrôles et identification,
  • édition de codes barres
  • ou utilisation des identifications fournisseurs
• rangement,
• prélèvement à destination de la production,
• suivi en production,
• contrôles,
• rangement des produits semi-finis puis finis,
• préparation des commandes,
• expédition.

Des tableaux de bord de suivi logistique sont construits pour manager la performance de l’activité.

Notre client EOLANE gère plusieurs milliers de références produits. Grâce à myScore, la justesse de son stock et passé de 64% à 97% dès la mise en oeuvre du logiciel WMS myScore. Soit un gain de plus de 30%.

Traçabilité des produits et pilotage des flux

Nous l’avons vu plus haut: un mouvement physique correspond à un mouvement informatique. Ainsi, depuis l’arrivée des matières premières jusqu’au départ des produits finis, chaque mouvement est enregistré. Ce, grâce à un système de codes barres et de matériels de scannage.
Chaque mouvement est alors associé à un contexte. Cela permet de tracer en détail tous les événements associés à, d’une part la logistique, mais aussi la production.

Lien entre le WMS et le TMS

Un logiciel TMS gère la flotte de camions ainsi que les trajets de livraison. Ainsi, il est intéressant d’interfacer un logiciel WMS à un TMS (Transport Management System) afin de:

• connaître les références transportées,
• et l’adresse des clients,
• pour optimiser les trajets.

Le TMS complète ainsi les fonctions du logiciel WMS.

Questions fréquentes sur les fonctions du logiciel WMS

Vous avez un projet, une question? notre équipe vous répond!