Le management visuel dans l’entreprise
Le management visuel est une méthode de gestion efficace. Elle repose sur l’utilisation de graphiques, de tableaux et d’autres éléments visuels. Elle améliore ainsi la communication, la collaboration et la transparence dans l’entreprise. Cette approche permet de simplifier la communication et la prise de décision en présentant des informations complexes sous une forme visuelle facile à comprendre.
Globalement, dans les informations que reçoit une personne de ses sens pour gérer ses rapports à son environnement, il y en a environ 70% qui lui viennent à travers la vision. Sous cet angle, la vision peut être considérée comme le sens le plus important
Le management visuel dans l’entreprise
Le management visuel a sa place dans tous les secteurs de l’entreprise. Voyons comment il est utilisé dans les services.
Au sein de la production
Cette technique trouve son utilité lors des points d’équipe que l’on retrouve en production.
Par exemple:
- le point 5 minutes entre 2 équipes: il donne ici une vue claire de la production en cours, des difficultés rencontrées et des actions à mener
- le point maintenance: ici, il donnera des indications sur les actions en cours, le Pareto des causes de pannes et le suivi des actions de maintenance préventive
- le SQCDP: voir l’article sur ce sujet
- le point performance: il s’adresse aux responsables de la production et recense les indicateurs tels que le TRS, le TRG ou autre indicateur de mesure de la performance de l’outil industriel
En logistique
De même qu’évoqué plus haut, on retrouve le point équipes. On peut également retrouver des supports de management visuel tels que:
- le taux de remplissage des magasins
- les informations de suivi matière
- ici également les Pareto des causes de dysfonctionnement de l’activité logistique
Pour le contrôle de gestion
Les managers ont besoin de chiffres pour se projeter et prendre les bonnes décisions. Ainsi le support visuel utilisé fournira les informations suivantes:
- coût par produit ou gamme de produit
- a produit constant, coût de fabrication sur une ligne plutôt qu’une autre
- impact des coûts de matière première
- supervision des unités de production et concaténation des données
- …
Outil web pour le management visuel
Une application web est facile à consulter sur tous types de supports (écran d’ordinateur, tablette, smartphone, …) et un même écran peut être vu à différents endroits. Il s’inscrit dans une logique de zéro papier.
Ainsi, un manager peut suivre les données de l’usine en temps réel depuis son bureau ou directement dans l’atelier. Si la politique maison le permet, il peut même la suivre lors de ses déplacements.
Atelog myScore offre une interface intuitive pour construire des tableaux de bord de management visuel. Il s’appui sur les différents modules de la suite logicielle. Ainsi, selon les cas d’usages, les informations remontées adressent le bon public dans le bon format.
Le management visuel permet aux membres d’une l’équipe de voir par exemple:
- où en est le projet,
- ce qui doit être accompli
- et qui est responsable de chaque tâche.
Cela peut aider à améliorer l’efficacité et la productivité de l’équipe en permettant à chacun de comprendre clairement ce qui est attendu de lui.
En plus d’améliorer la communication, le management visuel peut également encourager l’innovation et la créativité en offrant un aperçu clair des défis et des opportunités à saisir. Il peut également aider à identifier les problèmes et les goulots d’étranglement, ce qui permet à l’équipe de les résoudre rapidement et efficacement.
Conclusion
En fin de compte, le management visuel est une méthode de gestion puissante qui peut aider les entreprises à mieux collaborer, à travailler plus efficacement et à atteindre leurs objectifs plus rapidement. En utilisant des éléments visuels pour améliorer la communication et la transparence, les équipes peuvent travailler plus intelligemment et plus efficacement pour atteindre leur plein potentiel.
FAQ
A qui s'adresse le management visuel?
Le management visuel est particulièrement utile pour les équipes et les projets qui impliquent de nombreux membres ou qui ont des processus complexes.
Quelles sont des méthodes de management visuel?
Les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt, les graphiques de performance, les Pareto et les cartes mentales sont quelques exemples de méthodes de management visuel couramment utilisées.